Un software ERP o de planificación de recursos empresariales es una herramienta que centraliza las operaciones de una organización en una única base de datos. Con su uso, se pueden optimizar y automatizar procesos en todas las áreas de la empresa para mejorar su productividad, competitividad y rentabilidad.
Qué es y tipos de un software ERP
Un ERP software agiliza el trabajo diario en una compañía. Su objetivo pasa por centralizar y controlar en tiempo real los flujos de información generados en cada área de la empresa. Para ello, evita la duplicación de información y consigue un mayor control en la gestión empresarial. Por lo que resulta clave para tomar decisiones estratégicas.
Una de las soluciones de este tipo de programas para ahorrar costes en las empresas es un ERP SaaS. Se trata de un ERP en la nube que se paga de forma periódica mientras se quiera utilizar. Como cualquier otro servicio de suscripción.
Tipos de software ERP
En la actualidad existe una amplia variedad de sistemas ERP en el mercado y no todos se ajustan al mismo perfil de empresa. Para clasificarlos, se pueden usar diversos criterios. Algunos de los más utilizados son:
- Tamaño de empresa. Algunos sistemas ERP se diseñan específicamente para empresas pequeñas, incluyendo microempresas y pymes. Pero lo habitual es que se enfoquen en las grandes compañías.
- Alojamiento. Algunos sistemas se instalan on premise, es decir, en la infraestructura informática de la empresa. Mientras que otros se alojan en servidores de terceros (cloud).
- Funcionalidad. Los sistemas ERP habitualmente se consideran generalistas u horizontales. Se adaptan a las necesidades estándar de cualquier empresa y se pueden personalizar según los requerimientos de cada negocio. No obstante, existen también soluciones verticales, que se centran en necesidades específicas de ciertos sectores o nichos.
- Tipo de pago. Existen dos modelos de pago para los sistemas ERP. En uno de ellos se adquiere la licencia de uso del software y se paga por su mantenimiento. En el otro se paga una suscripción periódica (ya sea mensual o anual).
- Propiedad del software. Los sistemas ERP se pueden clasificar en dos categorías según la propiedad del software. En primer lugar, los sistemas propios son los más utilizados y populares. En segundo lugar, se encuentran los de código abierto, que son gratuitos. Aunque algunas funcionalidades o versiones posteriores pueden requerir un pago. Esto hace que una opción de código abierto pueda resultar más costosa para la empresa en el futuro.
Ventajas de un software ERP
Son varias las ventajas de contar con uno en la gestión de proyectos:
- Automatización de las tareas cotidianas.
- Impulso del crecimiento de la organización.
- Mejora de la comunicación interna.
- Mejor seguimiento de los procesos, debido al registro, al control y a la trazabilidad.
- Mejora de la toma de decisiones estratégicas.
- Reducción de los gastos en tecnología de la información, pues todo está integrado en un mismo programa.
- Mejora de la seguridad.
- Optimización de la eficiencia general de la empresa, ya que se tiene un mayor y mejor control de las operaciones de una manera sencilla e integral.
Cómo ayuda a tu empresa un software ERP
Cada empresa es única en lo que respecta a sus procesos, productos y servicios. Pero, a medida que crecen, muchas comparten problemas operativos similares. Actualmente, el cambio resulta inevitable en el mundo empresarial y ha hecho que muchas empresas no se adapten y fracasen en la consecución de sus objetivos. Ante este panorama, la implementación de este software puede ser clave para optimizar los procesos de negocio, aumentar la eficiencia y promover el crecimiento.
Los sistemas ERP permiten a las empresas tener una visión detallada y completa de las operaciones de su cadena de suministro. El acceso a esta información crítica les permite tomar decisiones comerciales fundamentales. Asimismo, mantienen una ventaja competitiva en su sector, independientemente del tamaño de la competencia.
El paso de decidir qué sistema de planificación de recursos implementar es crucial, ya que debe cumplir con las expectativas integrales de gestión empresarial. Para ello, resulta necesario tener en cuenta las siguientes cuestiones:
- Necesidades de la empresa. ¿Qué problemas se esperan solucionar con el software? ¿Cuáles son las características esenciales que se requieren para responder a las necesidades reales del negocio?
- Presupuesto. Antes de comprar o contratar un servicio de estas características, se revelan como obligatorios estudiar la rentabilidad y no sobrepasar el presupuesto establecido.
- Áreas de implantación. La organización debe decidir dónde se utilizará el software y los objetivos que perseguirá. Es importante tener bien definidos las funcionalidades y los departamentos en los que se debe implementar la medida para optar por la mejor elección. Solo así se asegurará el crecimiento certero del área de negocio.
Un software ERP tiene como objetivos optimizar y mejorar la eficiencia de las operaciones empresariales. Por eso, es una solución adecuada con la que agilizar la gestión empresarial y mejorar los resultados del negocio. Pero, si no se sabe cómo implementarlo o cuál supone la mejor opción, es posible recurrir a consultores especializados, como los profesionales de Strategik.
