Skip to main content
Portada » Servicios » Procesos de negocio » Externalización de control de gestión

Externalización de control de gestión

La externalización de control de gestión es una solución eficaz cuando una empresa adquiere cierta dimensión. En estos casos, es habitual que el empresario no se pueda encargar de forma directa de su supervisión.

Cómo tener el control de la gestión

El control de la gestión de una organización se tiene cuando es posible dirigir de manera efectiva todas sus áreas y departamentos. Es decir, mientras se conserva la capacidad de planificar y organizar la gestión integral del negocio.

En muchas ocasiones se desarrolla una estructura de personal con mandos intermedios. Sin embargo, se necesita tener un sistema que establezca unos objetivos reales y revise de forma periódica sus resultados. Por eso, en caso de que esto no sea posible, el outsourcing del control de gestión se convierte en el mejor aliado para la empresa.

Algunos directivos utilizan como indicadores el saldo del banco y las ventas que realizan, pero desconocen cuáles son sus necesidades de tesorería para los próximos seis meses. En consecuencia, cabe realizar cierto tipo de preguntas. ¿Se consigue hoy en día que todos los miembros de la empresa estén alineados con sus objetivos y sigan una misma estrategia? ¿Son buenos los resultados que se obtienen?

Para responder a estas preguntas existen diferentes herramientas y procesos con las que medir la eficacia y eficiencia de los procesos empresariales internos. Asimismo, también nos ofrecen datos acerca de su nivel de concordancia con el propósito y la estrategia definidos.

Por tanto, con un control de gestión podemos determinar los indicadores más relevantes en función del tipo de negocio en el que nos encontremos.

Outsourcing de control de gestión

En la actualidad, la figura del controller resulta esencial en cualquier tipo de organización. Esto quiere decir que no solo es útil para realizar el control de gestión empresarial, sino que también es el abanderado de la transformación digital.

Sin embargo, y pese a su necesidad, no se suele contratar. Esto es exactamente lo mismo que sucede con la figura del director financiero en las pequeñas y medianas empresas. Hay quien dice que es un perfil irrelevante y que pueden afrontar cualquier desafío sin él, aunque muchas veces el problema es que no se quiere o no se puede asumir el alto coste de estas figuras.

Aquí es donde entra en juego Strategik. Una empresa cualificada y con experiencia que cuenta con los mejores profesionales en cada servicio. De este modo, con la externalización de control de gestión será mucho más sencillo alcanzar los retos definidos.

Ventajas de implementar un sistema de control de gestión

Todo tipo de organización, con independencia de su antigüedad, tamaño o industria, debería contar con un sistema de control de gestión. Esto es algo que se puede aplicar a cualquier departamento de una empresa.

Los empresarios son irreemplazables, ya que aportan su experiencia personal, el conocimiento de la corporación y proceden a la toma de decisiones. Sin embargo, con estos sistemas todo se vuelve más sencillo, pues la organización dispondrá de forma puntual de datos que reflejan su realidad.

¿De qué tipo de información hablamos?

  1. Conocer el resultado económico de la empresa de forma mensual.
  2. Estar al tanto de las necesidades de financiación no solo a seis, sino a doce meses vista.
  3. Descubrir en qué actividades centrarse, porque se podrá conocer fácilmente cuáles tienen ganancias y cuáles no.
  4. Disponer del coste y resultado de cada uno de los proyectos y trabajos.
  5. Establecer indicadores que nos permitan conocer el estado de la empresa en un período de cuatro meses.

Con todo lo anterior y basados en la propia experiencia, los empresarios están en una mejor posición para tomar decisiones objetivas.

Reduce los costes de gestión y mejora la eficiencia operativa

Una empresa con una facturación anual de dos o tres millones de euros que no cuente con un sistema de control de gestión se expone a innumerables riesgos. Del mismo modo, pone en peligro su crecimiento.

Con un adecuado sistema puede obtener beneficios importantes en pro de la evolución y el desarrollo de la organización. Algunos de ellos son:

  • Marcar una hoja de ruta que acerque a los objetivos estratégicos.
  • Acceder a información relevante de forma rápida y continuada.
  • Estandarizar y ordenar tanto los informes como los datos que se utilizan.
  • Agilizar la toma de decisiones.
  • Optimizar los recursos existentes.
  • Aumentar la eficiencia.
  • Identificar y prevenir riesgos.

¿Cuál es la solución para mejorar la eficiencia operativa y reducir los costes de gestión? Una empresa experimentada, como Strategik, en la que confiar la externalización de control de gestión. Nosotros desarrollamos sistemas y procesos dinámicos de control, identificando las palancas que van a permitir que la organización sea más eficiente. Asimismo, llevamos a cabo la supervisión y el control basándonos en datos reales para alcanzar mayores niveles de eficiencia y de excelencia en el rendimiento con un enfoque unificado.

Autor de la imagen: © geralt

Más artículos sobre procesos de negocio

strategik-procesos-de-negocio-digitalizar-una-empresa
Procesos de Negocio

Todo lo que debes saber para digitalizar una empresa

¿Qué es la digitalización de una empresa y cómo podemos llevarla a cabo? ¿Por qué deberíamos considerar casi obligatorio digitalizar una empresa?
strategik-procesos-de-negocio-software-erp
Procesos de Negocio

Cómo saber qué software ERP necesita tu negocio

¿Qué es un software ERP y cómo puede ayudar a las empresas a ser más rentables? ¿Cuál es el adecuado en cada caso? Hablamos de las ventajas de los software ERP y cómo ayudan a las empresas
strategik-procesos-de-negocio-implementar-un-erp
Procesos de Negocio

Guía para implementar un ERP en tu empresa

¿Qué es el mistery shopping y en qué momentos se emplea? Descubre en este artículo la figura del mistery shopper y cuáles son sus objetivos.

Trabajemos juntos

    Información básica protección datos. STARTEGIK, S.L., tratará sus datos para dar respuesta a su solicitud y adicionalmente, en caso de que lo autorice, para el envío de información comercial. Puede ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición, portabilidad y a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizado de sus datos y retirar su consentimiento en la dirección consulting@strategik.es. Previamente a que nos proporcione sus datos deberá consultar nuestra cláusula de protección de datos para su aceptación expresa.

    (*) datos obligatorios.

    Los servicios ofrecidos en la web quedará restringido única y exclusivamente a mayores de 18 años.

    Información sobre nuestra política de protección de datos
    1. Responsable del tratamiento: STARTEGIK, S.L. con domicilio en C/ Rigoberta Menchú, 8 – local (CP 14011), Córdoba. E-mail: consulting@strategik.es.
    2. Finalidad del tratamiento de datos: Gestión de su petición de contacto con objeto de proporcionarle la información que nos solicite al e-mail y/o teléfono por usted aportado en el formulario. Adicionalmente, en caso de haberlo autorizado expresamente, sus datos serán tratados con el fin de poder remitirle, por cualquier medio incluidos los electrónicos, comunicaciones comerciales informándole sobre los distintos servicios ofrecidos por STARTEGIK, S.L. disponiendo de la posibilidad de darse de baja en cada comunicación comercial que reciba. Podrá retirar los consentimientos otorgados a su simple solicitud dirigiéndose a STARTEGIK, S.L. a cualquiera de las direcciones referenciadas en el punto 1 de la presente cláusula, en el que se indican los datos de contacto de la entidad. En caso de que retire su consentimiento, dicha revocación no afectará a la licitud del tratamiento de datos realizado por STARTEGIK, S.L. con anterioridad a su revocación.
    3. Legitimación para el tratamiento de sus datos: El tratamiento de sus datos quedará legitimado en base a su petición expresa de contacto para la gestión de su consulta, consintiendo que tratemos sus datos con la finalidad indicada, debiendo proporcionar los datos requeridos en los campos obligatorios, esto es, sus datos identificativos y de contacto, sin los cuales no podremos gestionar su petición. El tratamiento de sus datos para la finalidad adicional, esto es, para el envío de comunicaciones comerciales, se encuentra legitimado en base al consentimiento por usted otorgado, que podrá retirar en cualquier momento a su simple solicitud. Al facilitarnos sus datos, declara que usted es titular de los mismos, que son veraces y se encuentran totalmente actualizados. Los datos recabados en el formulario son adecuados, pertinentes y no excesivos con relación a las finalidades de su tratamiento, conforme a lo indicado en el punto 2 de la presente cláusula. Asimismo, STARTEGIK, S.L. cancelará o rectificará los datos cuando resulten inexactos, incompletos o hayan dejado de ser necesarios o pertinentes para su finalidad. En virtud de lo anterior, los datos serán conservados para su tratamiento en nuestros sistemas mientras se mantenga dicha relación con la finalidad indicada o bien por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Una vez cesada la obligación de conservación, sus datos podrán ser eliminados de nuestra base de datos o, en su caso, anonimizados.
    4. Destinatarios de sus datos: No se cederán datos a terceros, salvo obligación legal. No tendrán lugar transferencias internacionales de datos, con la excepción de que STARTEGIK, S.L. pueda contratar los servicios de proveedores ubicados en terceros países, previo cumplimiento de todos los requisitos establecidos por la normativa de protección de datos y aplicando las garantías y salvaguardas necesarias para preservar la privacidad de los datos. Para más información sobre las garantías a la privacidad, podrá dirigirse a nuestra entidad, a las direcciones indicadas en el punto 1.
    5. Derechos de los afectados: Tras facilitarnos sus datos personales, le informamos de los derechos que podrá ejercitar ante STARTEGIK, S.L., en las direcciones puestas a su disposición en el punto 1 de la presente cláusula, y que le asisten: Tiene derecho a acceder a todos los datos personales que esté en posesión de STARTEGIK, S.L., así como solicitar la modificación de los mismos o su supresión. Podrá solicitarnos que limitemos el tratamiento de sus datos, en cuyo caso sólo los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Podrá oponerse al tratamiento de sus datos personales, por lo que STARTEGIK, S.L. dejará de tratar sus datos salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones. Podrá solicitar la portabilidad de sus datos personales, en cuyo caso le enviaremos los datos personales que figuren en nuestras bases de datos por correo electrónico a la dirección que nos proporcione en su solicitud, en formato texto, legible y adaptable a las necesidades de cualquier otro responsable del tratamiento, o bien procederemos a su transmisión al nuevo responsable del tratamiento en el mismo formato, a la dirección de correo electrónico que nos indique en su solicitud. Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento de datos automatizados, incluida la elaboración de perfiles. También podrá retirar o revocar los consentimientos que hubiera prestado de manera expresa, indicándolo en su solicitud. Los derechos de los afectados podrán ejercerse directamente por el interesado o bien mediante representación legal o voluntaria, acreditando su identidad y la del tercero que lo represente, además de aportar el documento acreditativo auténtico de la representación del tercero.
    6. Reclamaciones: Frente a cualquier vulneración de derechos, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos, que es la autoridad de control competente en la protección de sus datos personales, a través de su sede electrónica o de su dirección postal que podrá consultar en la web www.aepd.es.