Auditoría de procesos contables
La auditoría de procesos contables consiste en recopilar información y compararla con los registros que se reflejan en los libros. Esta función es de gran relevancia, pues acredita si los procedimientos se ajustan a las actividades comerciales que ha realizado una compañía.
Compromiso con la transparencia y la responsabilidad
Uno de los motivos esenciales por los que contratar un servicio externo, en vez de confiar en una auditoría interna, es para evitar la subjetividad. Generalmente, al contratar la auditoría financiera de una empresa, se pretende cumplir con estos fines:
- Constatar que las cuentas anuales de cualquier tipo de entidad cumplen las normativas vigentes.
- Analizar no solo una operación financiera, sino el desempeño y la gestión de las actividades contables.
- Comprobar la transparencia de los registros contables y las cuentas.
- Revisar las buenas prácticas durante los distintos procesos contables.
- Resaltar la independencia y ética de quienes se encargan de estos trabajos.
En Strategik, como auditores, llevamos a cabo una evaluación independiente y objetiva de los procesos contables de las empresas. Así, garantizamos la precisión y veracidad de la información financiera.
Además, como consultores de empresas especializados, ponemos a tu disposición nuestra experiencia y conocimiento. Nuestro objetivo es conseguir que nuestros clientes tengan negocios responsables y de alta rentabilidad.
¿Cómo preparar una empresa para una auditoría de procesos contables?
Contabilidad y auditoría son dos palabras que provocan cierta inquietud. No obstante, la comprobación de la información contable es habitual y debe darse, al menos, una vez al año.
Son muchas las razones por las que confiar en un servicio de auditoría de procesos contables, pero la credibilidad y transparencia son las más relevantes. Y ¿qué le aconsejamos a una empresa que vaya a realizar una?
- Revisar el stock y compararlo con las cantidades registradas en el sistema administrativo.
- Comprobar si existen partidas con saldos discordantes.
- Examinar si hay partidas pendientes de aplicación.
- Verificar que la información contable se ajuste a las normativas tributarias.
- Analizar los registros del libro diario.
- Conciliar a nivel bancario las cuentas que pertenecen a la compañía.
Los procesos de auditoría que llevamos a cabo en Strategik tienen un enfoque integral. Para ello, usamos un marco de referencia técnico basado en las normas internacionales, el cual combinamos con nuestras políticas y procedimientos.
De esta forma, ponemos a disposición de nuestros clientes una metodología propia que resulta muy efectiva. Esto puede comprobarse en la cifra de negocios que confían en nosotros.
Las etapas del proceso contable paso a paso
Tener un correcto registro de lo que sucede en el seno de una compañía a nivel financiero y económico es fundamental. Solo así se contará con información útil que contribuya a la toma de decisiones.
Los presupuestos operativos del área comercial, de RR. HH., de la cadena de suministro, del marketing y de las operaciones deben estar integrados con la planificación financiera. Asimismo, han de estar sujetos a medidas de control y seguimiento.
En los procesos de auditoría se aplican una serie de procedimientos y políticas concretas. Con ellos, se busca que el auditor asegure la confiabilidad en el registro de las operaciones. Posteriormente, este elaborará un informe en el que expondrá cuál es su opinión.
A pesar de que cada tipo de entidad precisará un diseño específico, a grandes rasgos las etapas del proceso contable para una auditoría exitosa son los siguientes.
1. Análisis del sistema de control interno
El auditor examina los controles relacionados con:
- Autorización de comprobantes.
- Correlatividad entre ellos.
- Mantenimiento de archivos.
- Restricción de acceso a bienes y registros.
- Separación de funciones que favorezca el control por oposición de intereses.
Dependiendo del tipo y tamaño de la empresa, así será su sistema de control interno. Por otro lado, si en este proceso se detectan puntos débiles a la hora de realizar transacciones, se aplicarán pruebas directas al revisar los saldos. De este modo, se asegurará su integridad y veracidad.
2. Verificaciones de titularidad, existencia e integridad
Para comprobar la existencia y exactitud de los saldos, hay que revisar:
- Arqueos de caja.
- Circularización a proveedores o clientes.
- Tomas de inventarios.
3. Investigación de mediciones contables
Las regulaciones y normativas contables son las que determinan cómo analizar los hechos económicos. Su conocimiento y aplicación, y comprobar que los pasivos o activos no superen ciertos límites, es crucial. ¿Por qué? Porque resultan imprescindibles para investigar los movimientos expuestos y la razón de los saldos en los estados contables.
4. Revisión de hechos posteriores
Nos referimos a lo que sucede entre la fecha de cierre de los hechos contables y la fecha en que se emite el informe del auditor.
Lo que ocurre en este tiempo puede confirmar situaciones existentes a la fecha de cierre o descubrir otras que debían informarse en los estados contables. En cualquier caso, estos hechos tienen un impacto significativo.
5. Preparación del informe del auditor
El documento reflejará o no la realidad contable de una organización.
La auditoría de procesos contables la pueden requerir accionistas, clientes, inversores, organismos gubernamentales, etc. Su objetivo es siempre analizar el sistema de control interno de una empresa.
Autor de la imagen: © Mohamed_hassan